Der Datenexport in eine Excel-Tabelle ist aus den folgenden Listen verfügbar Im Lager: Ausgangsrechnungen, Kassenbelege, Eingangsrechnungen Im Buchhaltung: Buchungssätze Im Kasse und Bank: Kassen-/Bankeinträge, Um daten zu exportieren, wählen Sie im Kontextmenü (drei Punkte) rechts oben die Option „Daten in Excel-Tabelle exportieren“. Sie können alle sichtbaren Elemente in der Liste […]
Wie stellst Du automatisch wiederkehrende Rechnungen aus?
Damit wiederkehrende Rechnungen automatisch ausgestellt werden, aktivieren Sie in der Vorlage im Abschnitt „Zyklus der Rechnungsstellung” die Option „Rechnungen automatisch erstellen”: Die automatische Dokumentenausstellung beginnt am Tag der geplanten Rechnungsstellung in den frühen Morgenstunden. Daher funktioniert der Automat nicht, wenn wir das heutige Datum als geplantes Datum in der Vorlage […]
Wie öffnest Du schnell eine Vorlage für eine wiederkehrende Rechnung basierend auf einer Ausgangsrechnung
Benutzer, die regelmäßig dieselben Ausgangsrechnungen ausstellen und keine erweiterten Funktionen zur Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen benötigen, können schnell und einfach eine Vorlage auf der Grundlage einer ausgestellten Ausgangsrechnung erstellen. Nachdem Sie die Ausgangsrechnung „Bestätigt” haben, erscheint im Menü nach dem Speichern die Option: Vorlage für wiederkehrende Rechnungen erstellen. […]
Wo findest du Informationen über wiederkehrende Rechnungen?
Auf der Startseite siehst du in der Symbolleisteeine eine Glocke, die das Benachrichtigungscenter enthält. Hier findest du Informationen darüber, ob wiederkehrenden Rechnungen am aktuellen Tag ausgestellt werden oder ob diese überfällig sind. Wenn du auf das Glocken-Symbol klickst, können folgende Informationen auftauchen: • Überfällige wiederkehrende Rechnungen: Diese Meldung wird angezeigt, […]
Welche Daten werden von der Vorlage für wiederkehrende Rechnungen in das ausgestellte Dokument übertragen?
Bei der Rechnungsstellung werden die in der Vorlage eingegebenen Daten überprüft. Wenn das Programm auf Unregelmäßigkeiten stößt, informiert es Sie darüber in dem nach Abschluss des Vorgangs sichtbaren Fenster. Bei der Rechnungsstellung wird für jeden Auftragnehmer eine Rechnung erstellt, an die Informationen aus der Vorlage übertragen werden: Nummernkreis -Die Rechnung […]
Wie stellst Du wiederkehrende Rechnungen auf Anfrage aus?
Du kannst eine wiederkehrende Rechnung erstellen, indem du die entsprechende Vorlage aus der Liste der auswählst. Wenn Sie „Rechnungen erstellen“ auswählen, werden Ausgangsrechnungen basierend auf den in der Vorlage für wiederkehrende Rechnungen gespeicherten Daten erstellt. Nach Abschluss der Rechnungsstellung erscheint ein Fenster, in dem du alle Details zum Vorgang überprüfen […]
Makros im Artikelnamen
Für Unternehmen, die Abonnements bzw. wiederkehrend Rechnung wiederholden ausstellen, ermöglicht das Programm ein automatisches Nachfüllen des Zeitraums mit den dazugehörigen Positionen. Dazu werden die Makros verwendet, die im Feld Name auf dem Produktformular verfügbar sind. Wenn Sie auf Makro einfügen klicken, werden drei Makros zur Auswahl angezeigt: • Vorheriger Monat […]
Welche Informationen enthält die Vorlage für wiederkehrende Rechnungen?
Wiederkehrende Rechnungen wurde vor allem für Unternehmen entwickelt, die regelmäßig die gleichen Dokumente für ihre Kundschaft ausstellen. Ein Beispiel hierfür sind Abonnementrechnungen. Zu diesem Zweck wurde in Comarch ERP XT die Möglichkeit eingeführt, Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen zu erstellen. In der Vorlage kannst du festlegen, welche Informationen auf einer wiederkehrenden […]
Kunde/Lieferanten-Glossarkonten
Glossarkonten von Kunden/Lieferanten dienen zur Buchung, auf Abrechnungskonten mit bestimmten Kunden/Lieferanten. In Comarch ERP XT im Modul Buchhaltung können Glossare für Kunden/Lieferanten automatisch erstellt werden. Wenn im Kontenplan z. B. das Konto 1400 „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“ als Kunden-Glossarkonto definiert wird, wird bei der automatischen Buchung von z. B. Verkaufsrechnungen […]
Buchungssätze als bestätigt buchen
In Comarch ERP XT ist es möglich, Buchungssätze als nicht genehmigt oder sofort als bestätigt hinzuzufügen. Verantwortlich dafür ist der Parameter „Buchungssätze als bestätigt buchen“, der in der Konfiguration auf der Registerkarte Buchhaltung verfügbar ist. Standardmäßig ist der Parameter „Buchungssätze als bestätigt buchen” deaktiviert, was bedeutet, dass: Buchungssätze, die von Hand eingegeben […]