Auf jedem Kunden- bzw. Lieferantenformular ist ein eindeutiger Code (Kunden- bzw. Lieferantennummer) zu finden, um einen Geschäftspartner zu identifizieren.
Möchtest Du nun einen neuen Geschäftspartner (z. B. Kunde) anlegen, so steht in der Kartei im Feld ,,Kundennummer“ zunächst der Befehl ,,{AUTO}“ für einen standardmäßig eingegebenen Wert. Wenn Du diesen Wert nicht änderst, wird nach dem Ausfüllen und Speichern der Kundenkartei ein Code nach folgendem Muster vergeben:
- K/000001 (K/000002…) für Kunden
- L/000001 (L/000002…) für Lieferanten
- KL/000001… für Geschäftspartner mit dem Status Kunde und Lieferant.
Anstatt des Wertes {AUTO} kannst Du auch selbst eine Zeichenfolge eingeben, die als Kundencode gilt. In diesem Fall überprüft das System, ob ein anderer Geschäftspartner bereits mit diesem Code im System erfasst wurde.
Wichtige Info! Dieses Prinzip gilt analog für die Lieferantennummer.
Mehr Informationen zum Anlegen eines neuen Kunden- bzw. Lieferantenkontos findest Du unter folgenden Links: https://hilfe.erpxt.de/knowledge-base/einen-neuen-kunden-anlegen-und-verwalten/ und https://hilfe.erpxt.de/knowledge-base/einen-neuen-lieferanten-anlegen-und-verwalten/ .
