IWA- und IWE-Dokumente werden verwendet, um Unterschiede im Warenbestand im System zu erfassen, die nicht aus den durchgeführten kommerziellen Operationen resultieren.
Diese Dokumente sind nur in Paketen verfügbar, die das Lager-Modul enthalten. Dokumentlisten sind im Menü Lager verfügbar.
Nur Produkte mit dem Status „Ware“ und dem aktivierten Parameter „Überwachung der Lagerbestände“ können in Dokumente vom Typ IWA und IWE erfasst werden.
Das IWE-Dokument erfasst den Artikel im Lager. Bei IWE ist es möglich, den Preis festzulegen, zu dem die Waren in das Lager erfasst werden sollen. Das Dokument kann gespeichert oder bestätigt werden. Das gespeicherte, aber noch nicht bestätigte Dokument aktualisiert nicht den Inventurstatus. Die Ware wird erst bei bestätigen des Dokuments in das Lager erfasst.
Mit dem Dokumenttyp „IWA” wird ein Artikel aus dem Lager entfernt. Bei der Ausstellung eines IWA-Dokuments ist die Option zur Ermittlung des Preises gesperrt. Der Wert und der Preis der Ware werden zum Zeitpunkt des speichern oder des bestätigen des Dokuments, auf der Grundlage der Lieferungen, die aus dem Lager entnommenen Artikeln.
IWA- und IWE-Dokumente werden auch automatisch erstellt, wenn:
- Änderungen des Warenbestandes direkt auf der Produktkartei
- Bestätigung des Inventurbogens
Automatisch erstellte Dokumente haben den Status „Vorhanden Inventurzählliste“ in der Liste. Solche Dokumente werden sofort bestätigt und können nicht storniert werden.
